Tổng hợp biểu mẫu chuyển nhượng căn hộ chung cư năm 2025 – Các giấy tờ cần có
Khi thực hiện thủ tục chuyển nhượng căn hộ chung cư, nhiều người thường bối rối không biết cần chuẩn bị những giấy tờ nào, sử dụng biểu mẫu chuyển nhượng căn hộ ra sao cho đúng quy định. Việc nắm rõ danh sách biểu mẫu và hồ sơ cần có sẽ giúp bạn tiết kiệm thời gian, tránh sai sót và đảm bảo hợp đồng chuyển nhượng được công nhận hợp pháp.
Trong bài viết này, web chuyển nhượng tổng hợp chi tiết biểu mẫu chuyển nhượng căn hộ mới nhất năm 2025, kèm hướng dẫn điền thông tin và checklist kiểm tra trước khi nộp hồ sơ.
1. Danh mục biểu mẫu chuyển nhượng căn hộ chung cư năm 2025
Các biểu mẫu chuyển nhượng căn hộ được chia theo từng giai đoạn: đặt cọc, công chứng, kê khai thuế và sang tên.
| Giai đoạn | Tên biểu mẫu / giấy tờ | Ghi chú / Nơi nộp |
|---|---|---|
| Đặt cọc & ký hợp đồng | – Mẫu giấy đặt cọc mua bán căn hộ – Mẫu hợp đồng chuyển nhượng căn hộ (đã có hoặc chưa có sổ hồng) – Biên bản bàn giao hồ sơ căn hộ |
Hai bên tự lập và ký, có thể nhờ luật sư kiểm tra nội dung |
| Công chứng hợp đồng | – Phiếu yêu cầu công chứng – CMND/CCCD, sổ hộ khẩu hai bên – Sổ hồng căn hộ – Tờ khai thuế & lệ phí trước bạ |
Thực hiện tại Phòng công chứng nơi có bất động sản |
| Kê khai thuế & sang tên | – Tờ khai thuế TNCN (Mẫu 03/BĐS-TNCN) – Tờ khai lệ phí trước bạ (Mẫu 01/LPTB) – Đơn đăng ký biến động đất đai (Mẫu 09/ĐK) |
Nộp tại Chi cục Thuế và Văn phòng đăng ký đất đai |
2. Hướng dẫn điền biểu mẫu chuyển nhượng căn hộ chính xác
Khi điền biểu mẫu chuyển nhượng căn hộ, bạn nên lưu ý những điểm sau:
- Thông tin người bán – người mua phải trùng khớp với CCCD.
- Ghi rõ giá trị chuyển nhượng và hình thức thanh toán (chuyển khoản, tiền mặt).
- Phần “nghĩa vụ tài chính” điền rõ các khoản thuế, lệ phí phải nộp.
- Nếu căn hộ chưa có sổ hồng, phải kèm hợp đồng mua bán gốc với chủ đầu tư và biên bản bàn giao nhà.
- Khi nộp hồ sơ tại Chi cục Thuế, nên mang theo bản sao công chứng hợp đồng chuyển nhượng để đối chiếu.
Một lỗi nhỏ trong biểu mẫu chuyển nhượng căn hộ có thể khiến hồ sơ bị trả lại hoặc kéo dài thời gian sang tên, vì vậy nên kiểm tra kỹ trước khi nộp.
3. Hồ sơ bổ sung theo từng trường hợp đặc biệt
| Trường hợp | Hồ sơ / Giấy tờ bổ sung cần có |
|---|---|
| Căn hộ đồng sở hữu | Văn bản ủy quyền hoặc giấy xác nhận đồng thuận của tất cả đồng sở hữu |
| Người bán đang ở nước ngoài | Giấy ủy quyền được hợp pháp hóa lãnh sự tại Lãnh sự quán Việt Nam |
| Căn hộ đang thế chấp ngân hàng | Văn bản xác nhận của ngân hàng về việc giải chấp hoặc đồng ý chuyển nhượng |
| Căn hộ mua trả góp | Giấy xác nhận của chủ đầu tư về tiến độ thanh toán và quyền chuyển nhượng |
4. Quy trình thực hiện hợp đồng chuyển nhượng căn hộ
Hợp đồng chuyển nhượng là phần quan trọng nhất trong toàn bộ hồ sơ, phải được công chứng và kê khai đúng quy trình:
- Chuẩn bị đầy đủ biểu mẫu chuyển nhượng căn hộ theo danh sách trên.
- Hai bên ký hợp đồng chuyển nhượng tại văn phòng công chứng.
- Kê khai và nộp thuế tại Chi cục Thuế nơi có căn hộ.
- Nộp hồ sơ sang tên tại Văn phòng đăng ký đất đai.
Thời gian xử lý hồ sơ thông thường: 7-15 ngày làm việc kể từ khi hoàn tất công chứng và nghĩa vụ tài chính.
Lời khuyên cho người chuyển nhượng
Chuẩn bị đúng và đủ biểu mẫu chuyển nhượng căn hộ sẽ giúp bạn rút ngắn thời gian xử lý hồ sơ và đảm bảo giao dịch được pháp luật công nhận.
Đừng quên lưu lại danh sách trên hoặc truy cập Web Chuyển Nhượng thường xuyên để cập nhật các biểu mẫu mới nhất và hướng dẫn chi tiết về hợp đồng chuyển nhượng.
Hotline: 0978.217.412
Chuyên gia tư vấn bất động sản tại Web Chuyển Nhượng. Với hơn 10 năm kinh nghiệm trong lĩnh vực chuyển nhượng căn hộ và dự án cao cấp.
